개인정보처리방침

(주)기고만장(이하 “회사”)은 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 서비스의 기술 개발은 (주)도티오(이하 “개발사”)가 담당합니다. (주)도티오는 정보주체의 동의에 따라 회원의 개인정보를 제공받아, 자사의 독자적인 목적(마케팅, HR 솔루션 개발·영업 등)으로 이용하는 별도의 독립적인 개인정보처리자입니다. (주)도티오는 회사의 위탁을 받아 개인정보를 처리하는 수탁자가 아닙니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집합니다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사 및 개발사는 수집한 개인정보를 다음 목적으로 이용합니다.

1. 회원 가입 및 관리, 본인 인증, HR·총무 실무자 자격 확인
2. 커뮤니티 Q&A, 베네핏, RFP 매칭, 인사이트 등 서비스 제공
3. 서비스 이용 통계 분석 및 품질 개선
4. HR 솔루션 매칭 알고리즘 학습 및 개인화 추천 (개발사 (주)도티오 활용)
5. 회원을 대상으로 한 마케팅·광고·프로모션, 신규 서비스·이벤트·혜택 정보 안내, 맞춤형 광고 및 콘텐츠 제공
6. 개발사 (주)도티오의 HR 솔루션·서비스에 대한 마케팅 및 영업 활동 (회원의 회사·직무·회사규모 등 정보를 토대로 한 맞춤 제안 포함)
7. 서비스 공지사항 전달, 고객 문의 처리
8. 법령 준수 및 부정 이용 방지

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집·이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 아래에서 정한 기간 동안 보관합니다.

제4조 (개인정보 처리 위탁)

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하고 있습니다.

개발사 (주)도티오는 위 수탁사에 포함되지 않습니다. (주)도티오는 회사의 위탁을 받아 개인정보를 처리하는 수탁자가 아니라, 정보주체의 동의에 따라 개인정보를 제공받아 자사의 목적으로 이용하는 독립적인 개인정보처리자이며, 이에 관한 사항은 제5조(개인정보의 제3자 제공)에서 정합니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 본 방침에 동의한 범위 및 관련 법령이 허용하는 범위 내에서 다음과 같이 제3자에게 제공합니다. 회원은 회원가입 시 본 개인정보처리방침에 동의함으로써 아래의 제3자 제공 및 마케팅 활용에 동의한 것으로 봅니다.

위와 같이 (주)도티오에 제공된 개인정보에 대하여 (주)도티오는 제공받은 시점부터 독립적인 개인정보처리자로서 자사의 개인정보처리방침에 따라 이를 처리하며, 회사는 (주)도티오의 처리에 대하여 별도의 위탁·감독 관계를 갖지 않습니다.

그 밖에 다음의 경우 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 법령에 의하여 제공이 허용되거나 요구되는 경우
2. 수사기관이 법령에 정해진 절차에 따라 요청하는 경우

정보주체는 마케팅 목적의 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 이 경우에도 커뮤니티·베네핏 등 서비스의 본질적 이용에는 제한이 없습니다. 다만 맞춤형 혜택·솔루션 안내 등 일부 편익이 제한될 수 있습니다. 동의 철회는 마이페이지 또는 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있습니다.

제5조의2 (영업 양도 등에 따른 개인정보의 이전)

회사가 영업의 전부 또는 일부를 양도하거나 합병·분할 등으로 개인정보를 이전하는 경우, 또는 서비스의 운영 주체가 개발사 (주)도티오 등으로 변경·이전되는 경우, 회사는 관련 법령에 따라 사전에 그 사실과 함께 개인정보를 이전받는 자, 이전 목적, 이전 시점, 그리고 정보주체가 개인정보 이전을 원하지 않는 경우 권리를 행사할 수 있는 방법을 서비스 내 공지 또는 이메일로 통지합니다. 이전받는 자는 이전 당시의 이용 목적 범위 내에서만 개인정보를 이용합니다.

제5조의3 (마케팅 활용 및 광고성 정보 수신)

회사 및 (주)도티오는 회원의 개인정보를 토대로 회원에게 유용한 혜택·이벤트·신규 서비스 등을 안내하기 위한 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이를 위해 이메일 등 전자적 전송매체를 통해 광고성 정보를 전송할 수 있습니다.

정보주체는 언제든지 광고성 정보 수신을 거부할 수 있으며, 수신거부 의사를 밝힌 경우 즉시 마케팅 정보 전송을 중단합니다. 다만 거래·계약 이행, 본인 인증, 중요 정책 변경 등 서비스 운영에 필수적인 안내는 수신거부 대상에서 제외됩니다.

제6조 (정보주체의 권리)

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리 정지 요구

위 권리 행사는 마이페이지에서 직접 처리하거나, 아래 개인정보 보호책임자에게 서면, 이메일로 요청하실 수 있습니다. 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 처리 결과를 알려드립니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 파기 절차: 회원 탈퇴 또는 보유 기간 만료 시, 개인정보는 별도의 DB로 이관되어 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 보관 후 파기됩니다. 별도 DB로 이관된 개인정보는 법령에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 비밀번호는 단방향 암호화(해시)하여 저장하며, 평문으로 보관하지 않습니다.
• 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 정기적으로 검토합니다.
• 개인정보 처리 시스템에 대한 비인가 접근을 차단하는 기술적 보호 조치를 적용합니다.
• 데이터 전송 시 TLS/SSL 암호화를 적용합니다.
• 개인정보 취급 직원을 대상으로 정기적인 보안 교육을 실시합니다.

제9조 (쿠키의 운용)

서비스는 회원 인증 및 서비스 이용 편의를 위해 쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키는 브라우저 설정을 통해 거부할 수 있으나, 거부 시 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

제11조 (고지의 의무)

이 개인정보처리방침은 법령·정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용이 추가, 삭제, 수정될 수 있습니다. 변경 시 서비스 내 공지사항을 통해 최소 7일 전에 고지하며, 중요한 변경은 30일 전에 공지합니다.